Surveillance d'opération de document
Surveiller et contrôler toutes les types différents des actions de document des médias de stockage comme le disque dur local, CD-ROM, Floppy, le lecteur réseau et le lecteur amovible. Savoir plus...Caractéristiques de surveillance de document de SurveilStar
S'il n'y a pas les contrôles ou les préventions sur la gestion de document, certains fichiers importants sont peut-être divulgués accidentellement ou malicieusement par les employés. De plus, les administrateurs IT affrontent peut-être les défis dans la gestion et le contrôle des documents fonctionnés dans le lecteur amovible.
- Voulez-vous savoir qui, quand et comment des fichiers confidentiels sont divulgués du bureau aux compétiteurs? Peut aucune prévention être adoptée pour évider ce genre d'incidents??
Features
Caractéristique de surveillance de document de SurveilStar vous aide à surveiller et contrôler les opérations de document. SurveilStar peut assigner des droits différents aux utilisateurs différents. Sous cette protection, des documents confidentiels peuvent être bloqués. Et certains documents peuvent seulement être lus par les utilisateurs d'agent mais d'autre documents moins importants peuvent être modifiés et supprimés.
De plus, vous avez eu la chance de sauvegarder des documents avant qu'ils sont détruits délibérément ou accidentellement.
Contrôle de document efficient
- Paramétrer les permissions d'accès de document différentes
- Empêcher les utilisateurs de copier aucuns fichiers aux medias amovibles
- Empêcher les utilisateurs de modifier et supprimer des documents spécifiés
- Permettre seulement les utilisateurs autorisé d'accéder aux dossiers partagés spécifiés sur les serveurs
- Empêcher les utilisateurs d'accéder illégalement aux documents sensibles stockés sur les disques spécifiés et le chemin réseau
- Envoyer l'avertissement instantané et alerter les messages pour rapporter l'accès de document illégal
- Sauvegarder les documents confidentiels avant qu'ils sont changés
Exemple de politique
1. Pour limiter l'accès aux certains documents importants et prohiber les employés de modifier et supprimer certains documents importants, l'administrateur avez besoin de spécifier les propriétés de politique.
Paramètres de propriété de politique de document:
Choisir la mode de "Block", sélectionner les types d'opération (modifier et supprimer), spécifier le nom de document, sélectionner la mode de sauvegarde.
Puis les utilisateurs ont seulement les permissions d'accès aux documents spécifiés.
2. En vue de prévenir les utilisateurs de supprimer et de modifier certains documents, l'administrateur peut paramétrer la politique pour sauvegarder des documents spécifiés.
Paramètres de propriété de politique de document:
Choisir la mode de "Allow", sélectionner les types d'opération (modifier et supprimer), spécifier le nom de document, sélectionner la mode de sauvegarde.
Puis les utilisateurs n'ont aucune limite d'usage sur les documents spécifiés. SurveilStar sauvegardera automatiquement les documents modifiés et supprimés pour que l'administrateur puisse retrouver et réviser les documents de sauvegarde des journaux d'opération de document.
Note: Si vous activer la propriété de sauvegarde, il cause peut-être une grande quantité de données sauvegardées au serveur. Donc, vous devez paramétrer précisément la politique pour évider de sauvegarder des donnés inutiles abondantes.
Journal d'action de document détaillé
- Retrouver facilement des fichiers supprimés des journaux d'opération de document
- Enregistrer des actions de document y compris créer, accéder, éditer, copier, déplacer et supprimer
- Enregistrer des actions de document sur le disque dur, l'apparel de stockage amovible, le partage local et le chemin réseau.
- Offrir la fonction de recherche pour trouver des journaux par le temps et le cadre, le type d'opération, le nom de fichier, etc
