Surveillance de L'impression
Limiter les utilisateurs à utiliser les imprimeurs, à réviser le journal d'impression détaillé sur le réseau local, les usages des imprimeurs partagés et virtuels, et à sauvegarder les documents imprimés dans un fichier d'image. Savoir plus...Caractéristiques de surveillance d'impression de SurveilStar
Quelquefois, les fichiers seraient convertis à PDF ou aux fichiers d'image et puis envoyéspar émail ou l'outil IM. Pour prévenir la divulgation de l'information par les imprimeurs physiques ou virtuels, la surveillance d'impression ne doit pas être négligés. SurveilStar peut vous aide à contrôler et enregistrer l'accès d'imprimeur pour protéger effectivement vos donnés confidentielles, et sauvegarder pour vous des millions d'euro de papier, du temps perdu et des données divulgués.
- Comment pouvez-vous savoir les services d'impression sont utilisés convenablement dans le bureau? Vous vous inquiétez que certains fichiers importants ont été imprimés? Pouvez-vous contrôler et surveiller l'utilisation des imprimeurs?
Features
Caractéristique de surveillance d'impression de SurveilStar a le but d'aider la société commerciale à gérer les facilités d'impression et à sauvegarder optionnellement l'image des documents imprimés. L'administrateur système peut contrôler les ordinateurs d'agent pour accéder aux imprimeurs de types différents y compris les imprimeurs local, partagé, de resau et virtuel. Aussi, si l'image imprimé enregistré est sélectionnée optionnellement, tous les fichiers imprimés sont sauvegardés dans les formats d'image. De plus, le journal d'impression détaillé contient le type de l'imprimeur, le temps, le nom d'ordinateur, le nom d'utilisateur, la tâche d'impression, le nom d'imprimeur, le nombre des pages imprimées, le titre de document et l'application avec laquelle le fichier a été imprimé.
Contrôle d'impression flexible
- Contrôler l'utilisation des imprimeurs locaux, partagés, virtuels et de réseau des employés
- Bloquer les applications illégales de l'impression et prévenir les utilisateurs d'utiliser les imprimeurs spécifiés
- Ejecter des messages d'avertissement quand les utilisateurs sans autorisation veulent imprimer ou utiliser les applications sans autorisation pour imprimer
- Supporter la surveillance des imprimeurs de types multiples y compris l'imprimeur local, l'imprimeur partagé, l'imprimeur de réseau, et l'imprimeur virtuel (e.g., PDF creator)
Exemple de politique
Dans l'entreprise, l'administrateur avez besoin peut-être de contrôler l'utilisation d'imprimeur pour prévenir la divulgation de l'information ou l'abus de l'imprimeur.
Paramètres de propriété de politique de document:
Choisir la mode de "Block", cocher tous les types d'imprimeur "Shared Printer" et "Network Printer", entrer le nom d'imprimeur à la boîte de propriété "Printer description", specifier "Application" de l'impression.
Sauvegarder des paramètres au-dessous, puis l'imprimeur spécifié sera désactivé quand les utilisateurs essaient d'utiliser le service d'impression.
Note: La politique d'impression est valide seulement quand le type d'imprimeur et la description d'imprimeur sont correspondants.
Sauvegarde de fichiers imprimés automatique
- Sauvegarder les images des fichiers imprimés
- Supporter de parcourir des images sauvegardées
- Exporter et sauvegarder des images en format JPEG
Journaux d'impression détaillé
- Enregistrer l'impression par les applications, le temps, les pages, les titres, les utilisateurs, les tâches d'impression, etc.
- Supporter l'enquête de journal en recherchant le temps, le document, etc
